1. 事業者の氏名または名称
花粉問題対策事業者協議会（任意団体）
2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 事務局 佐川健太郎 privacy[at]japoc.org
TEL：03-6432-9631 受付時間10:30～17:00（土日祝日、年末年始を除く）
3. WEB入力フォーム取得した個人情報の利用目的
弊協議会がWEB入力フォームで取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用し、目的外の利用はいたしません。
- お問い合わせフォーム、セミナー申し込みフォームで取得した個人情報
-
- 各種お問い合わせに対応するため
- 各種ご相談に対応するため
- 各種セミナー・イベントに対応するため
- 弊協議会の活動内容、認証制度、その他関連する内容で、お問い合わせフォーム。セミナー申し込みフォームで取得した個人情報
-
- 弊協議会の活動や認証制度に関するお問い合わせに対応するため
- 弊協議会が認証した、製品についてのお問い合わせ、ご相談に対応するため
- 弊協議会のお知らせ・ご連絡・その他の事業活動に関する情報の案内のため
- 弊協議会の各種セミナー・イベント等でのご参加の確認のため
4. 弊協議会が取得した個人情報の取扱の委託について
弊協議会は、認証製品に関する情報提供やお問い合わせ、また、より良い活動情報を提供するために、業務委託先に対して取得した個人情報を委託する場合があります。この場合は、弊協議会が定めた基準を満たす委託先を選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な管理を実施いたします。
5. 弊協議会が取得した個人情報の第三者提供について
弊協議会は、以下の場合を除き、ご本人の承諾なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・健康・財産等の重大な利益を保護する又は公共の利益を保護するために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
6. 個人情報保護のための安全管理
弊協議会は、ご本人の個人情報を保護するための規程類を定め、スタッフ、会員メンバー全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。また、ご本人の個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続
ご本人が、弊協議会が保有するご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、下記に連絡を頂くことで、対応いたします。
個人情報お問合せ窓口
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花粉問題対策事業者協議会 オペレーションセンター
TEL：03-6432-9631 受付時間10:30～17:00（土日祝日、年末年始を除く）
FAX：03-6432-9620
Email：privacy[at]japoc.org
8. ご提供いただく情報の任意性
個人情報のご提供は任意ですが、同意を頂けない場合には、第3項にあります利用目的が達成できない事をご了承いただくこととなります。
9. 当協議会Ｗｅｂサイトの運営について
当協議会サイトでは、ご本人が当協議会Ｗｅｂサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧して頂けるよう「クッキー（Cookie）」という技術を使用することがあります。これは、ご本人のコンピュータが当協議会Ｗｅｂサイトのどのページに訪れたかを記録しますが、ご本人が当協議会Ｗｅｂサイトにおいてご自身の個人情報を入力されない限りご本人ご自身を特定、識別することはできません。
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